Снабжение и склад для малого и среднего бизнеса

Закупки, склад и продажи — в одной системе, а не в пяти таблицах

Кладеон.СКМ ведёт товар от заказа поставщику до отгрузки покупателю: приёмки, адресное хранение по ячейкам, партии со сроками годности, продажи и дебиторка, документы ЭДО, выписки банка и чеки кассы. Остатки и себестоимость считаются по документам, а не по памяти кладовщика.

Без карты и договора на старте. Компания создаётся за минуту, пробный период уже включён.

Карта стеллажа А Склад №1 · зона А · ярус 1–3
Нажмите на ячейку в срок < 7 дней пусто

Каждая ячейка знает, что в ней лежит, какой партии и до какого числа. Выберите любую, чтобы увидеть карточку остатка.

Для кого

  • Оптовая торговля и дистрибуция

    Закупка у поставщиков, хранение партиями, отгрузка покупателям со счетами и дебиторкой.

  • Небольшое производство

    Рецептуры, производственные заказы, списание материалов и планирование потребности.

  • Розница с собственным складом

    Чеки с кассы, остатки по точкам, перемещения, инвентаризации и списания.

Что внутри

Шесть модулей в одной базе. Документ вводится один раз — остатки, себестоимость, долги и деньги пересчитываются во всех модулях.

  • 01

    Закупки

    Заявки, заказы поставщикам, приёмка с расхождениями, возвраты, сверка счетов. Рейтинг поставщиков по срокам и браку.

  • 02

    Склад

    Зоны, стеллажи, адресные ячейки. Печать этикеток, партии со сроками годности, перемещения, инвентаризация, списание. Себестоимость по FEFO, FIFO или средней.

  • 03

    Продажи

    Покупатели, типы цен и прайс, заказы с резервом, отгрузка, счета и контроль дебиторки по каждому контрагенту.

  • 04

    ЭДО

    Входящий УПД становится приёмкой, отгрузка уходит контрагенту исходящим УПД. Подпись сертификатом прямо в браузере, статус документа виден в его карточке.

  • 05

    Маркировка

    Коды «Честного знака» проверяются при приёмке и попадают в УПД при отгрузке. Для продуктов — документы «Меркурия».

  • 06

    Банк и касса

    Выписка и платёжки через API банка: платёж сам находит свой счёт. Чеки онлайн-кассы списывают остатки в день продажи.

Плюс отчёты: остатки и их стоимость, закупки по поставщикам, оборачиваемость и неликвид, роли и права до отдельной операции, журнал изменений.

Одна партия — от заказа до оплаты

Каждый шаг — отдельный документ. Он один раз меняет остатки, деньги и долги, всё остальное пересчитывается само.

  1. 01 Заказ поставщику № 118

    Заказали

    Сыр Гауда 45%, 100 шт. У поставщика появился ожидаемый приход, у закупщика — срок поставки.

  2. 02 Приёмка № 204

    Приняли

    Пришло 96 шт вместо 100, срок годности короче месяца. Расхождение зафиксировано в акте, партии присвоен номер П-2431.

  3. 03 Размещение

    Положили в А-02-3

    Этикетка со штрихкодом напечатана, партия привязана к ячейке. С этого момента остаток виден на карте стеллажа.

  4. 04 Заказ покупателя № 512

    Зарезервировали

    Покупатель заказал 40 шт. По FEFO система резервирует именно П-2431 — у неё ближайший срок.

  5. 05 Отгрузка № 490 · Счёт № 377

    Отгрузили

    Сборщик идёт в А-02-3, сканирует, отгружает. Остаток 56 шт, себестоимость списана по цене этой партии, счёт ушёл по ЭДО.

  6. 06 Выписка банка

    Получили оплату

    Платёж из выписки привязался к счёту № 377. Дебиторка по покупателю закрыта, в карточке отгрузки — статус «оплачено».

Сколько стоит склад без адресов и партий

Прикиньте на своих цифрах. Считаем три типичные потери: списание по сроку годности, пересортицу и время на инвентаризацию. Ничего не подставлено заранее — пустое поле остаётся прочерком.

Расчёт по вашим цифрам. Мы не обещаем, что эти потери исчезнут — система показывает партии, сроки и ячейки, а решения принимаете вы.

Списания по просрочке
Пересортица
Инвентаризация
Итого за год

Запуск склада за неделю

План внедрения на первые дни пробного периода. Всё делаете сами, без внедренца — каждый шаг занимает час-два.

  1. День 1

    Настроить компанию

    Регистрация, загрузка каталога и остатков из файла, юрлицо и склад.

  2. День 2

    Разметить склад

    Зоны, стеллажи, ячейки; печать этикеток со штрихкодами.

  3. День 3

    Принять первый товар

    Первая приёмка по документу, размещение по ячейкам.

  4. Дни 4–5

    Начать продавать

    Продажи: покупатели, прайс, заказ с резервом, отгрузка, счёт.

  5. Дальше

    Подключить интеграции

    Подключение ЭДО и банка, если нужно.

Тарифы

У всех тарифов 14 дней бесплатно, карта на старте не нужна. Модули входят в любой тариф — различаются лимиты и интеграции, перейти на другой можно в любой момент.

Загружаем тарифы

Ваши данные остаются вашими

Условия, на которых мы держим ваш справочник, документы и остатки.

  • Выгрузка в любой момент

    Номенклатура, остатки, документы и отчёты выгружаются из интерфейса сами по себе, без обращения в поддержку.

  • Неоплата не запирает данные

    Если подписка не продлена, закрывается ввод и изменение. Просмотр и выгрузка остаются доступны.

  • Компании изолированы друг от друга

    Данные каждой компании отделены на уровне хранения: пользователь одной компании не видит документы другой.

  • За экспорт мы не берём денег

    Выгрузка входит в любой тариф и в пробный период. Отдельной платы за то, чтобы забрать своё, нет.

Вопросы перед стартом

Как перенести каталог и остатки?

Файлом. В первый день загружаете номенклатуру и остатки таблицей — система сопоставит колонки и покажет, что не распознала. Дальше делаете инвентаризацию по ячейкам, и остатки становятся адресными.

Что происходит после 14 дней?

Доступ на изменение данных приостанавливается, всё заведённое сохраняется. Выбираете тариф и продолжаете с того же места либо выгружаете данные и уходите. Карта на старте не нужна, автоматических списаний нет.

Нужен ли внедренец?

Нет. Все шаги первой недели делает ваш сотрудник по подсказкам в интерфейсе. Если что-то не сходится, пишете в поддержку на почту — отвечаем в рабочие дни.

Где хранятся данные?

На серверах в России. Доступ к вашей базе есть только у вас: роли и права настраиваются до отдельной операции, а все изменения документов пишутся в журнал.

Можно ли добавить второй склад или производство позже?

Да, в любой момент — в пределах лимитов тарифа. Второй склад заводится за несколько минут, перемещения между складами — обычный документ.

Как работает FEFO, FIFO и средняя?

Метод выбирается один раз на компанию. FEFO списывает партию с ближайшим сроком годности, FIFO — самую раннюю по приходу, средняя считает себестоимость по всем партиям на остатке. Для продуктов обычно FEFO.

Чего мы пока не умеем

Честный список на сегодня: по этим пунктам работа идёт, но рассчитывать на них в пробном периоде не стоит.

  • Мобильного приложения нет

    Система работает в браузере, в том числе на телефоне и на терминале сбора данных. Отдельного приложения в магазинах приложений нет.

  • «Меркурий» подключён частично

    Входящие ветеринарные сопроводительные документы принимаются. Привязка площадки и оформление исходящих ВСД ещё в работе.

  • Коннектор к кассе на подходе

    Чеки принимаются по API: выгрузка настраивается на стороне кассовой программы. Готовый коннектор, который ставится на кассу, ещё делаем.

Что будет через 14 дней

  • Остатки по каждой ячейке и партии — в системе, а не в голове кладовщика.
  • Себестоимость считается по FEFO, FIFO или средней — вы выбираете метод один раз.
  • Первые отгрузки проведены со счетами, резерв снимается сам.
  • Список партий, у которых срок годности выходит в ближайший месяц.

Данные пробного периода остаются с вами. Тариф выбираете после, когда понятно, сколько складов и людей нужно подключить. Не успели — напишите, продлим пробный период.

Создать компанию